公務員の経験を職務経歴書の言葉に置き換える

職務経歴書でいちばん多い失敗は、部署名と業務名を並べて終わることです。「総務課 庶務担当」「学校教育課 就学事務」。読む側には、何をしていた人なのかが分かりません。

行政の中では、部署名を言えば仕事の中身が伝わります。外では伝わりません。同じ情報量にするために、言葉を足す必要があるというのがこの作業です。

書く順番

1. 要約（3〜4行）：何ができる人かを最初に書く
2. 職務経歴（新しい順）：所属、期間、役割、担当業務
3. 各業務について：決めたこと・動かした範囲・変わったこと
4. 活かせる経験：応募先の仕事に重なる部分
5. 資格・研修

3が中心です。ここだけ丁寧に書けば、他は短くて構いません。

1の要約も効きます。読む側は最初の数行で「どの職種の人か」を判断します。**「地方公務員として12年」ではなく、「制度に基づく給付業務を12年。年間◯件の審査と、関係機関との調整を担当」**のように、職種として読める形にしてください。

置き換えの対応表

行政の言葉	民間の言葉
予算要求・執行管理	予算策定、コスト管理、執行のモニタリング
例規・要綱の整備	業務ルールの設計、ドキュメント整備
関係各課との協議	部門横断の調整、合意形成
委託業者の選定・監督	ベンダー選定、外注管理
住民説明会	ステークホルダー向け説明、合意形成
窓口対応	顧客対応、一次対応、クレーム対応
統計調査の取りまとめ	データ集計、レポーティング
制度改正への対応	法改正対応、業務プロセスの改定
補助金の審査	申請審査、与信に近い判断業務
議会対応・答弁作成	経営層向けの資料作成、想定問答の準備

教員の方は教員の経験を、外の仕事の言葉に言い換えるの表を使ってください。

置き換えるときの注意がひとつあります。過度に民間の言葉に寄せると、嘘っぽくなります。 「DX推進」「マネジメント」のような大きい言葉より、実際にやったことを具体的に書くほうが信用されます。

数字は、成果でなくていい

売上や利益の数字がなくても、規模を示す数字は必ずあります。

• 担当した予算の規模（◯千万円）
• 処理した件数（年間◯件）
• 対象人数（◯世帯、◯人）
• 期間（◯年、◯か月で立ち上げ）
• 関わった部署・事業者の数
• 短縮した時間（◯時間／月）

「正確にやっていた」を、数字で見える形に置き換えるのがこの作業です。数字が思い出せない場合は、概算で構いません。面接で聞かれたときに説明できる範囲にしておいてください。

異動の多さは、弱点ではない

「3年ごとに全然違う仕事をしていて、専門性がない」。これはよく聞く悩みです。ただ、書き方を変えると強みになります。

• 短期間で新しい業務を覚えて、回せるようになった経験
• 複数の分野を横断して、制度の共通点が見えている
• 引き継ぎを受ける側・渡す側の両方を経験している

民間でも、部署異動や事業の立ち上げは頻繁にあります。「新しい環境で早く立ち上がれる」ことは、そのまま評価の対象です。 一貫性がないことを詫びる書き方だけは避けてください。

書いてはいけないこと

秘密を守る義務は、辞めたあとも続きます（国家公務員法第100条、地方公務員法第34条）。個人が特定できる情報、未公表の計画、内部資料の内容は書かないでください。規模や役割は、これらに触れずに書けます。

また、辞めた理由として組織や上司への不満を書かないこと。読む側が受け取るのは、不満の中身ではなく「この人は前職の不満を書く人だ」という印象です。

同じ理由で、制度や政策への批判も書かないほうが安全です。 主張として正しくても、採用の場面では扱いにくい情報になります。

添削は、外の人に頼む

書き上げたら、行政の外にいる人に読んでもらってください。見てもらう観点は3つです。

1. 職種として読めるか：最初の3行で何ができる人か分かるか
2. 具体があるか：数字と、決めた範囲が書かれているか
3. 専門用語が残っていないか：例規、要綱、起案、専決。外では通じません

「分かりにくい」と言われた箇所は、たいてい説明を省いている箇所です。 中では省略できる前提が、外では共有されていません。

通用しないと思ったら

書いてみて「何もない」と感じたら、それは経験がないのではなく、言い換えが足りていないことがほとんどです（公務員は民間で通用しないのか）。

強みが自分では見えない場合は、強みが見つからないときの探し方の手順で、繰り返してきた行動から探してください。民間との働き方の違いは地方公務員から民間に移ると、何が変わるかにまとめています。

職種別に、厚く書く部分を変える

同じ職務経歴書でも、応募先によって厚くする部分が変わります。全部を均等に書くと、どれも薄くなります。

• 業務改善・バックオフィス：例規や要綱の整備、手順を作った経験、誤りを減らした工夫
• 企画・進行管理：関係者の調整、期限の管理、複数部署をまたぐ案件
• 審査・コンプライアンス：制度に基づく判断、根拠の確認、記録の残し方
• 顧客対応・サポート：窓口での対応件数、難しい場面の対処、説明の工夫
• 公共分野の営業・導入支援：行政の意思決定の流れを理解していること

応募先が3件あれば、職務経歴書も3通りになります。 土台は同じで、厚くする部分を入れ替えるだけです。

面接で深掘りされる部分

書類が通ると、書いた内容を掘られます。準備しておくのは3つです。

1｜数字の根拠

「年間◯件」と書いたなら、どう数えたかを言えるようにしておく。概算なら「概算で」と伝えて構いません。

2｜自分の役割の範囲

「調整しました」の中身を聞かれます。誰と誰のあいだで、何が対立していて、どう決めたか。経緯を1分で話せると強い。

3｜うまくいかなかった経験

必ず聞かれます。失敗を隠すより、そこから何を変えたかを話すほうが評価されます。

書き終えたら、声に出して読む

文章として整っていても、話せない職務経歴書は面接で崩れます。書き終えたら、要約の部分を声に出して読んでみてください。

読みにくい、説明が長い、自分でも何を言っているか分からない。そう感じた部分は、面接でも同じことが起きます。話せる言葉に直しておくと、書類と面接が地続きになります。

まとめ

• 部署名ではなく、決めたこと・動かした範囲・変わったことを書く
• 対応表で行政の言葉を置き換える。ただし大きい言葉に逃げない
• 数字は成果でなく規模でよい
• 異動の多さは、立ち上がりの早さとして書く
• 守秘義務は退職後も続く。個人情報と未公表情報は書かない
• 添削は、行政の外にいる人に頼む